Les présentes conditions définissent les modalités d'inscription et de participation aux formations proposées par AdminIA, exploitées par Sachs Consulting Sàrl, à Genève.
Toute demande d'inscription implique la prise de connaissance et l'acceptation des présentes conditions.
1. Inscription
L'inscription à une formation AdminIA s'effectue au moyen du formulaire d'inscription prévu à cet effet.
La personne procédant à l'inscription pour le compte d'une entreprise confirme être autorisée à engager celle-ci et à inscrire le collaborateur concerné.
L'envoi du formulaire constitue une demande d'inscription et ne garantit pas automatiquement la disponibilité d'une place.
AdminIA confirme l'inscription par email après réception et validation de la demande.
Le nombre de places étant limité pour chaque session, les inscriptions sont traitées dans la limite des places disponibles.
2. Prix de la formation
Le prix applicable est celui indiqué sur le site AdminIA et dans les documents relatifs à la session concernée au moment de l'inscription.
Pour la cohorte concernée, le prix de participation est fixé à CHF 2'000.– par participant.
Le prix comprend les éléments du programme expressément présentés dans l'offre de formation, notamment les ateliers en présentiel et l'accès aux ressources pédagogiques prévues dans le cadre du programme.
3. Facturation et paiement
À la suite de la confirmation de l'inscription, une facture est adressée à l'entreprise ou à la personne indiquée comme responsable de la facturation.
La facture est payable dans un délai de 10 jours à compter de sa date d'émission.
Indépendamment de ce délai, le paiement intégral doit être reçu par AdminIA au plus tard à la date de clôture des inscriptions de la session concernée.
La place du participant est définitivement garantie après réception du paiement intégral.
En l'absence de paiement dans les délais prévus, AdminIA se réserve le droit de libérer la place et d'annuler l'inscription.
4. Annulation par le participant ou l'entreprise
Toute demande d'annulation doit être communiquée par écrit à AdminIA.
Les conditions suivantes s'appliquent en fonction de la date à laquelle AdminIA reçoit la demande d'annulation :
- Plus de 14 jours avant le début de la formation : annulation sans frais. Les éventuelles sommes déjà versées sont intégralement remboursées.
- Entre 14 et 7 jours avant le début de la formation : 50 % du prix de la formation reste dû. Si la totalité a déjà été payée, 50 % du prix est remboursé.
- Moins de 7 jours avant le début de la formation : 100 % du prix de la formation reste dû et aucun remboursement n'est effectué.
Ces délais sont calculés par rapport à la date de début officielle de la session concernée.
5. Remplacement d'un participant
Si le collaborateur initialement inscrit ne peut finalement pas participer à la formation, l'entreprise peut demander à le remplacer par un autre collaborateur.
Cette demande doit être adressée à AdminIA avant le début de la formation et reste soumise à validation, notamment afin de s'assurer que le nouveau participant correspond au public concerné par le programme.
Lorsque le remplacement est accepté, aucun frais supplémentaire n'est facturé.
6. Absence ou interruption de la formation
L'absence d'un participant à un ou plusieurs ateliers, son arrivée tardive ou son départ anticipé ne donne droit à aucun remboursement ou réduction du prix de la formation.
En cas d'interruption volontaire de la formation par le participant après son commencement, le prix de la formation reste intégralement dû.
AdminIA fera toutefois ses meilleurs efforts pour permettre au participant de poursuivre l'accès aux ressources pédagogiques disponibles dans le cadre du programme.
7. Nombre minimum de participants et report d'une session
La tenue d'une session peut être conditionnée à l'inscription d'un nombre minimum de participants.
Si ce nombre minimum n'est pas atteint, AdminIA se réserve le droit de reporter ou d'annuler la session concernée.
Dans cette situation, l'entreprise ou le participant concerné pourra choisir entre :
- le transfert sans frais de l'inscription vers une prochaine session disponible ; ou
- le remboursement intégral des sommes déjà versées.
Aucun frais administratif ne sera retenu.
AdminIA ne pourra toutefois pas être tenue responsable des éventuels frais indirects engagés par le participant ou l'entreprise, tels que les frais de déplacement, d'hébergement ou l'organisation professionnelle liée à la participation.
8. Modification du programme
AdminIA se réserve la possibilité d'adapter certains contenus, exercices, outils utilisés, intervenants ou modalités pédagogiques lorsque cela est nécessaire au bon déroulement de la formation ou à l'évolution des technologies enseignées.
Ces adaptations ne doivent pas modifier de manière substantielle l'objectif général, la durée ou la nature de la formation annoncée.
En cas de modification importante affectant les dates ou les conditions essentielles de participation, les participants concernés en seront informés dans les meilleurs délais.
9. Accès aux ressources pédagogiques
Les supports, documents, exercices, contenus numériques et autres ressources mis à disposition dans le cadre de la formation sont destinés exclusivement à l'usage personnel et professionnel du participant inscrit.
Sauf autorisation écrite préalable d'AdminIA, ils ne peuvent être reproduits, diffusés, revendus, publiés ou mis à disposition de tiers.
Les droits de propriété intellectuelle relatifs aux contenus pédagogiques restent la propriété de leurs titulaires respectifs.
10. Utilisation des outils d'intelligence artificielle
La formation peut inclure l'utilisation de services et outils d'intelligence artificielle proposés par des entreprises tierces.
AdminIA accompagne les participants dans leur utilisation professionnelle et responsable, mais ne peut garantir la disponibilité permanente, les fonctionnalités, les tarifs ou les conditions d'utilisation de services exploités par des tiers.
Il appartient également aux participants de respecter les règles internes de leur entreprise concernant l'utilisation de données professionnelles, confidentielles ou personnelles dans ces outils.
Sauf exercice expressément conçu à cet effet, aucune donnée confidentielle, sensible ou appartenant à un client ou à un employeur ne doit être introduite dans un outil d'intelligence artificielle sans autorisation appropriée.
11. Responsabilité
AdminIA s'engage à fournir la formation avec diligence et conformément au programme présenté.
La formation a pour objectif le développement de compétences professionnelles et ne constitue toutefois pas une garantie de résultat professionnel, de gain de productivité déterminé, d'évolution de carrière ou de maintien dans l'emploi.
Le participant reste responsable de l'utilisation qu'il fait des méthodes, contenus et outils présentés pendant et après la formation, notamment de la vérification des résultats produits par des systèmes d'intelligence artificielle.
12. Protection des données
Les données personnelles recueillies lors de l'inscription sont utilisées pour la gestion des inscriptions, l'organisation de la formation, la facturation, la communication avec les participants et le suivi administratif du programme.
Elles sont traitées conformément à la législation suisse applicable en matière de protection des données.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
Lorsque certains prestataires techniques sont nécessaires au fonctionnement du programme, seules les données nécessaires à la fourniture du service concerné peuvent leur être transmises, conformément aux exigences applicables.
13. Force majeure
AdminIA ne pourra être tenue responsable d'un retard, d'une modification ou de l'impossibilité d'assurer tout ou partie d'une formation lorsqu'un événement indépendant de sa volonté empêche raisonnablement son déroulement.
Dans une telle situation, AdminIA recherchera en priorité une solution permettant le report ou la poursuite de la formation dans des conditions appropriées.
14. Droit applicable et juridiction
Les présentes conditions sont soumises au droit suisse.
En cas de difficulté ou de différend, les parties s'efforceront en priorité de trouver une solution amiable.
Sous réserve des dispositions légales impératives applicables, tout litige relatif aux présentes conditions relève des tribunaux compétents du canton de Genève, Suisse.
15. Contact
Pour toute question relative à une inscription, une facture, une annulation ou au déroulement de la formation, vous pouvez contacter :
AdminIA · Sachs Consulting Sàrl
Genève, Suisse
Email : romeo@adminia.ch
Acceptation lors de l'inscription
En validant le formulaire d'inscription, la personne effectuant l'inscription confirme :
« Je confirme avoir pris connaissance et accepter les Conditions d'inscription et de participation d'AdminIA. Je confirme également être autorisé(e) à procéder à cette inscription au nom de l'entreprise lorsque l'inscription est effectuée pour le compte de celle-ci. »
L'envoi du formulaire constitue une demande d'inscription. L'inscription est confirmée par AdminIA par email et la place est définitivement garantie à réception du paiement intégral.