Le métier d'Assistant Administratif entre dans une nouvelle phase.

Soit vous maîtrisez l'IA.
Soit vous allez être remplacé par quelqu'un
qui la maîtrise.

Votre expérience reste précieuse. Mais elle ne suffit plus à elle seule.

En 2026, les assistants administratifs qui sauront combiner leur expérience avec la maîtrise de l'IA pourront travailler plus vite, automatiser les tâches répétitives et devenir encore plus précieux pour leur entreprise.

Une assistante administrative travaille avec l'IA : email traité, document résumé et compte-rendu généré automatiquement
Un poste menacé pour certains. Un avantage pour d'autres.

L'IA ne remplace pas votre expérience.
Elle en fait un avantage.

Ce que l'IA ne remplacera jamais

  • Votre connaissance du métier
  • Votre organisation
  • Votre jugement
  • Votre expérience
  • Votre sens du détail
  • Votre œil pour repérer ce qui cloche

Ce que l'IA ajoute

  • Devenir la personne qu'on ne peut plus remplacer
  • Traiter en une heure ce qui prenait une matinée×4 plus vite
  • Trier une boîte mail de 200 messages en quelques minutes
  • Préparer un compte-rendu pendant que vous faites autre chose

Ceux qui l'ont compris ne travaillent pas plus. Ils travaillent mieux.
Et leur entreprise le remarque.

Comment devenir un Assistant Administratif 2.0 ?

Une assistante administrative découvre l'IA en regardant un tutoriel ChatGPT
Niveau : Novice IA

Le novice utilise l'IA au coup par coup.

Il regarde des tutoriels YouTube, copie des prompts trouvés en ligne et demande à ChatGPT de rédiger un email ou de résumer un document.

Il a l'impression de travailler avec l'IA. En réalité, il n'en exploite qu'une fraction du potentiel.

Une assistante administrative accompagnée par un expert IA dans l'académie AdminIA
Assistant Administratif 2.0 🦸‍♀️

L'Assistant Administratif 2.0 ne se contente pas d'utiliser l'IA. Il sait l'intégrer à son métier.

Emails, documents, recherches, analyses, automatisations : il sait quand l'utiliser, comment l'utiliser et comment l'intégrer à ses méthodes de travail.

L'IA n'est plus un outil occasionnel. Elle devient un véritable levier d'efficacité.

C'est pour cela que nous avons créé
la Méthode APC.

1

Apprendre

Accédez à une formation digitale complète et interactive, conçue spécialement pour les métiers administratifs.

Vous avancez à votre rythme et êtes accompagné(e) par un agent IA intégré à votre formation, disponible pour répondre à vos questions et vous aider à comprendre chaque notion.

Et parce que l'IA évolue rapidement, le contenu de la formation est mis à jour chaque mois.

2

Pratiquer

Participez à 6 ateliers en présentiel basés sur des situations réelles du métier administratif.

À chaque atelier, vous êtes mis(e) en situation face à une mission concrète à réaliser avec l'IA, sous la supervision de notre expert IA.

Pas de théorie en présentiel : vous pratiquez, vous testez, vous corrigez et vous progressez.

3

Construire

Vous ne repartez pas seulement avec des connaissances sur l'IA.

Au fil du programme, vous apprenez à créer vos propres méthodes de travail, automatisations et assistants IA adaptés aux missions administratives.

L'objectif : être capable de transformer ce que vous avez appris en solutions concrètes que vous pourrez utiliser dans votre quotidien professionnel.

C'est cette méthode qui est au cœur du programme

Votre employeur peut prendre en charge le programme. Nous avons créé un kit AdminIA prêt à lui transmettre pour présenter la formation et ses bénéfices pour votre entreprise.

Notre mission

Personne ne devrait perdre son emploi à cause de l'intelligence artificielle.

Je milite pour une régulation stricte de l'IA dans le monde du travail.

Mais je crois aussi qu'on ne peut pas seulement attendre que la loi nous protège.

Nous devons aussi nous préparer à la transformation de nos métiers.

AdminIA est né de cette conviction : donner aux assistants administratifs les moyens d'agir maintenant et de devenir la version 2.0 de leur métier.

En seulement 3 semaines, apprenez à utiliser concrètement l'intelligence artificielle pour gagner du temps, automatiser vos tâches répétitives et créer vos propres assistants IA.

Harrington Roméo
Harrington Roméo
Directeur de programme
Une assistante administrative suit un atelier pratique à l'académie AdminIA, méthode APC : Apprendre, Pratiquer, Construire
Faire financer votre employeur

Votre entreprise peut financer votre participation à AdminIA.

Les compétences que vous développez pendant AdminIA sont directement applicables dans votre entreprise.

Pendant 3 semaines, vous apprenez à intégrer l'IA dans votre travail quotidien pour gagner du temps, automatiser certaines tâches répétitives et améliorer votre efficacité.

Et parce que vous êtes en poste, le programme est conçu pour limiter au maximum votre absence au travail :

Seulement 3 demi-journées en semaine, les autres ateliers ayant lieu le samedi.

Votre employeur peut donc avoir un réel intérêt à prendre en charge les 2 000 CHF du programme.

Pour vous aider à lui présenter votre demande, nous avons préparé :

Un kit AdminIA prêt à transmettre, comprenant :

  • Le programme et les compétences que vous allez développer
  • Les bénéfices concrets pour votre entreprise
  • Le calendrier complet de la formation
  • L'organisation des 3 semaines
  • Le montant de la formation
  • Un modèle de demande à transmettre à votre employeur
Télécharger le kit employeur

Rejoignez la prochaine cohorte AdminIA octobre 2026Limitées à 10 places

Ouverture du programme
1er octobre 2026
Durée
3 semaines
Lieu
Genève
Format
6 ateliers pratiques en présentiel

Votre participation comprend :

  • La formation digitale complète et interactive
  • Votre agent IA d'accompagnement
  • Les contenus mis à jour chaque mois
  • 6 ateliers pratiques en présentiel à Genève
  • Les ressources et outils du programme AdminIA

Le certificat AdminIA Genève

La garantie de devenir un Assistant Administratif 2.0 qui maîtrise l'IA dans son travail.

Investissement2 000 CHF

Avant de présenter AdminIA à votre employeur, préparez votre demande avec nous.

Lors d'un échange de 15 minutes avec le directeur du programme, nous répondons à vos questions et vous aidons à présenter clairement la formation, ses bénéfices pour votre poste et son intérêt pour votre entreprise.

Vous pourrez ensuite transmettre le Kit Employeur avec tous les éléments nécessaires pour appuyer votre demande de financement.

Réserver mon appel de 15 min →

Directement avec le directeur du programme

Rejoindre AdminIA Académie

Intégrez l'IA dans votre métier d'assistant administratif en 3 semaines.

Prochaine cohorte : 1er octobre 2026Nombre de places : 10 places seulement

Que votre participation soit financée par votre employeur ou directement par vous, découvrez le programme en détail : la méthode, les compétences développées, le déroulement des 3 semaines et l'investissement.

Un expert IA anime un atelier pratique d'automatisation devant un petit groupe de participants
Le programme en détail

Trois semaines, six ateliers, une méthode.

  • 3 semainesDurée du programme
  • 6 ateliersPrésentiels à Genève
  • 21 heuresDe pratique en salle
  • 2 000 CHFInvestissement

Pourquoi rejoindre AdminIA

Ce que cette formation va vous apporter

  • Gagner en efficacité au quotidien

    Utilisez l'IA pour la gestion des emails, la recherche d'information, les synthèses, la préparation de documents et les tâches répétitives.

  • Mieux exploiter l'information

    Analysez des documents, comparez des informations et produisez plus rapidement des synthèses claires et exploitables.

  • Faire évoluer vos méthodes de travail

    Identifiez les tâches chronophages qui peuvent être simplifiées, assistées ou automatisées grâce à l'IA.

  • Développer une compétence devenue essentielle

    Intégrez progressivement l'IA dans votre travail et développez une utilisation autonome, pertinente et responsable de ces outils.

L'objectif n'est pas de remplacer votre expérience par l'IA, mais de vous apprendre à combiner votre expertise métier avec ces nouveaux outils.

Cohorte d'octobre 2026

Six ateliers, six compétences

57 % des heures se déroulent le samedi. Seules trois demi-journées tombent en semaine : le format est pensé pour des personnes en poste.

  1. Mar
    6 octobre9h00 – 12h00

    01 Quotidien administratif augmenté

    Travailler avec l'IA : choisir les bons outils, donner des instructions efficaces, contrôler les résultats.

  2. Sam
    10 octobre13h30 – 17h30

    02 Recherche & briefing direction

    Rechercher & analyser : vérification des sources, PDF, comparaison et synthèse exécutive.

  3. Mar
    13 octobre9h00 – 12h00

    03 Environnement bureautique augmenté

    Produire & communiquer : emails, courriers, comptes rendus, notes, procédures et documents professionnels.

  4. Sam
    17 octobre13h30 – 17h30

    04 Organisation & opérations

    Organiser & piloter : réunions, priorités, projets, informations et suivi des actions.

  5. Mar
    20 octobre9h00 – 12h00

    05 Automatisation administrative

    Automatiser : identifier et automatiser certaines tâches administratives répétitives.

  6. Sam
    24 octobre13h30 – 17h30

    06 Assistant Administratif 2.0

    Déléguer & superviser : utiliser assistants et agents IA en maintenant les validations et le contrôle humain.

Le programme complet, en détail

Télécharger le programme

Vous envisagez de rejoindre AdminIA ?

Étape 01Appel de découverte · 15 min

Avant de prendre votre décision, ou d'en parler à votre employeur, échangez 15 minutes avec le directeur du programme.

Vous repartez avec les réponses qui comptent : le fonctionnement du programme, l'organisation des trois semaines et les possibilités de financement, par vous-même ou par votre entreprise.

Échangeons pendant 15 minutes

Roméo Harrington

Directeur du programme AdminIA

Réserver mon échange de 15 min

15 minutes · Sans engagement · Directement avec le directeur du programme

Étape 02À vous de choisir

Vous avez eu votre échange de 15 minutes avec Roméo Harrington. Maintenant, à vous de choisir comment rejoindre AdminIA.

Vous souhaitez financer vous-même votre participation ? Vous pouvez passer directement à l'inscription.

Vous souhaitez demander une prise en charge à votre employeur ? Nous vous donnons les éléments nécessaires pour lui présenter le programme et votre demande de financement.

Deux possibilités. À vous de choisir celle qui vous correspond.

Comment souhaitez-vous rejoindre AdminIA ?

Je finance moi-même ma formation

Vous souhaitez rejoindre AdminIA sans passer par votre employeur ? Réservez directement votre place pour la prochaine session.

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Vous souhaitez demander à votre employeur de prendre en charge votre participation ? Nous vous accompagnons étape par étape dans votre demande.

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