AdminIA
AdminIA
Prochaine cohorte à Genève · 1er octobre 2026 · 10 places

AdminIA · L'académie IA des assistants administratifs

Maîtrisez l'IA pour prendre une longueur d'avance dans votre métier d'assistant administratif.

En 3 semaines, apprenez à intégrer concrètement l'IA dans vos tâches administratives pour gagner du temps et vous concentrer sur celles où votre expertise fait vraiment la différence.

3 semaines · 6 ateliers présentiels · 21 h de pratique · Genève

Réserver un appel découverte de 15 min →
Une assistante administrative travaille avec l'IA : email traité, document résumé et compte-rendu généré automatiquement
Un poste menacé pour certains. Un avantage pour d'autres.

L'IA ne remplace pas votre expérience.
Elle en fait un avantage.

Ce que l'IA ne remplacera jamais

  • Votre connaissance du métier
  • Votre organisation
  • Votre jugement
  • Votre expérience
  • Votre sens du détail
  • Votre œil pour repérer ce qui cloche

Ce que l'IA vous permet de faire

  • Devenir la personne qu'on ne peut plus remplacer
  • Traiter en une heure ce qui prenait une matinée×4 plus vite
  • Trier et prioriser des centaines d'emails en quelques minutes
  • Préparer un compte-rendu pendant que vous passez à autre chose
  • Analyser et synthétiser des documents en quelques instants

Ceux qui l'ont compris ne travaillent pas davantage.
Ils deviennent plus efficaces, plus autonomes et plus précieux pour leur entreprise.

Votre métier évolue. Vos méthodes aussi.

Comment devenir un
Assistant Administratif 2.0 ?

Une assistante administrative découvre l'IA en regardant un tutoriel ChatGPT
Niveau : Novice IA

Le novice utilise l'IA au coup par coup.

Il regarde des tutoriels YouTube, copie des prompts trouvés en ligne et demande à ChatGPT de rédiger un email ou de résumer un document.

Il a l'impression de travailler avec l'IA. En réalité, il n'en exploite qu'une fraction du potentiel.

Une assistante administrative accompagnée par un expert IA dans l'académie AdminIA
Assistant Administratif 2.0 🦸‍♀️

L'Assistant Administratif 2.0 ne se contente pas d'utiliser l'IA. Il sait l'intégrer à son métier.

Emails, documents, recherches, analyses, automatisations : il sait quand l'utiliser, comment l'utiliser et comment l'intégrer à ses méthodes de travail.

L'IA n'est plus un outil occasionnel. Elle devient un véritable levier d'efficacité.

C'est pour cela que nous avons
créé la Méthode APC.

1

Apprendre

Accédez à une formation digitale complète et interactive, conçue spécialement pour les métiers administratifs.

Vous avancez à votre rythme et êtes accompagné(e) par un agent IA intégré à votre formation, disponible pour répondre à vos questions et vous aider à comprendre chaque notion.

Et parce que l'IA évolue rapidement, le contenu de la formation est mis à jour chaque mois.

2

Pratiquer

Participez à 6 ateliers en présentiel basés sur des situations réelles du métier administratif.

À chaque atelier, vous êtes mis(e) en situation face à une mission concrète à réaliser avec l'IA, sous la supervision de notre expert IA.

Pas de théorie en présentiel : vous pratiquez, vous testez, vous corrigez et vous progressez.

3

Construire

Vous ne repartez pas seulement avec des connaissances sur l'IA.

Au fil du programme, vous apprenez à créer vos propres méthodes de travail, automatisations et assistants IA adaptés aux missions administratives.

L'objectif : être capable de transformer ce que vous avez appris en solutions concrètes que vous pourrez utiliser dans votre quotidien professionnel.

C'est cette méthode qui est au cœur du programme

Votre employeur peut prendre en charge le programme. Nous avons créé un kit AdminIA prêt à lui transmettre pour présenter la formation et ses bénéfices pour votre entreprise.

Retours de participantes ayant testé la version bêta d'AdminIA.

De quelques essais
à une vraie méthode avec l'IA.

Avant AdminIA, j'utilisais surtout ChatGPT pour reformuler quelques emails, mais sans véritable méthode. J'ai appris à formuler des instructions plus précises et à contrôler les réponses obtenues. Je peux maintenant préparer plus rapidement mes courriers et mes comptes rendus, tout en gardant la validation finale.
Sophie · Assistante administrativeParticipante à la version bêta
L'atelier sur la recherche et l'analyse de documents m'a particulièrement aidée. J'ai appris à extraire les informations importantes d'un PDF, à comparer plusieurs sources et à préparer une synthèse claire. Ce sont des tâches que je réalise régulièrement et sur lesquelles je sais maintenant mieux utiliser l'IA.
Élise · Assistante de directionParticipante à la version bêta
Au départ, je pensais que l'IA serait trop technique pour moi. La formation m'a montré qu'elle pouvait m'aider sur des tâches très concrètes, comme préparer une réunion, organiser mes priorités ou suivre les actions à réaliser. Les explications étaient accessibles et nous avons avancé étape par étape.
Chloé · Secrétaire de directionParticipante à la version bêta

Apprenez en ligne. Pratiquez en présentiel.

Voici exactement ce que vous allez
faire pendant 3 semaines.

Une formation digitale que vous suivez à votre rythme pour préparer chaque séance, six ateliers en présentiel sur les vrais dossiers de votre poste, et un agent IA plus un groupe privé pour ne jamais rester bloqué(e) entre les deux.

  • 24 h/24

    Formation digitale et agent IA, dès l'inscription

  • 21 h

    De pratique en présentiel, à Genève

  • 6

    Ateliers, un par compétence métier

  • 3

    Demi-journées d'absence au travail, en tout

  • 10

    Participants dans votre groupe privé

Apprendre

Formation digitale · accessible dès l'inscription

Apprenez à votre rythme. Pratiquez en présentiel.

Avant chaque atelier, vous découvrez les notions essentielles grâce à votre formation digitale, accessible quand vous le souhaitez.

Vous avancez à votre rythme, le soir, le week-end ou selon vos disponibilités, avec un agent IA disponible à tout moment pour répondre à vos questions.

Vous arrivez ainsi en présentiel avec les bases nécessaires pour vous concentrer sur l'essentiel : pratiquer, expérimenter et appliquer l'IA à des situations concrètes de votre métier.

  • La formation digitale complète

    Des modules courts et interactifs, conçus pour les métiers administratifs, un parcours de préparation par atelier. Vous arrivez en salle avec les bases déjà acquises, et vous y revenez autant de fois que nécessaire.

    Mise à jour chaque mois

  • Votre agent IA d'accompagnement

    Intégré à la formation et disponible à toute heure. Vous lui posez vos questions au moment exact où vous bloquez, sur vos propres documents, et il vous répond dans le contexte du programme, pas en généraliste.

    Disponible 24 h / 24

  • Le groupe privé de la cohorte

    Les 10 participants, l'expert IA et le directeur du programme, au même endroit. Vous partagez vos essais, vos blocages et ce qui a marché chez vous, et vous ne perdez pas le fil entre deux séances.

    10 participants + l'équipe
Pratiquer

Six ateliers en présentiel à Genève pour passer à la pratique.

6 → 24 octobre 2026

À chaque atelier, vous êtes mis(e) en situation face à une mission concrète de votre métier, à réaliser avec l'IA, sous la supervision de notre expert. Vous testez, vous corrigez, vous progressez.

Semaine 16 – 10 oct.
MAR6 oct. · 9h00 – 12h00

01Quotidien administratif augmenté

Choisir les bons outils, donner des instructions efficaces, contrôler les résultats.

Travailler avec l'IA
SAM10 oct. · 13h30 – 17h30

02Recherche & briefing direction

Vérification des sources, lecture de PDF, comparaison et synthèse exécutive.

Rechercher & analyser
Semaine 213 – 17 oct.
MAR13 oct. · 9h00 – 12h00

03Environnement bureautique augmenté

Emails, courriers, comptes rendus, notes et documents professionnels.

Produire & communiquer
SAM17 oct. · 13h30 – 17h30

04Organisation & opérations

Réunions, priorités, projets, informations et suivi des actions.

Organiser & piloter
Semaine 320 – 24 oct.
MAR20 oct. · 9h00 – 12h00

05Automatisation administrative

Identifier et automatiser les tâches administratives répétitives.

Automatiser
SAM24 oct. · 13h30 – 17h30

06Assistant Administratif 2.0

Utiliser assistants et agents IA en maintenant les validations et le contrôle humain.

Déléguer & superviser
Mardi matin · 3 h
Samedi après-midi · 4 h

Seules 3 demi-journées tombent en semaine. 57 % des heures ont lieu le samedi : le format est pensé pour des personnes en poste, qui ne peuvent pas s'absenter trois semaines.

Construire

Des outils IA construits pendant la formation, utilisables dès le retour au bureau.

Ce que vous emportez

Vous ne repartez pas seulement avec des connaissances sur l'IA. Pendant le programme, vous construisez vos propres méthodes de travail, automatisations et assistants IA, adaptés aux tâches de votre métier.

L'objectif : pouvoir les utiliser dès votre retour au bureau et transformer concrètement votre façon de travailler.

  • Vos automatisations
  • Vos assistants IA
  • Certificat AdminIA Genève
Retours de participantes ayant testé la version bêta d'AdminIA.

Ils sont repartis avec bien plus que des connaissances.

Pendant la formation, j'ai identifié plusieurs tâches répétitives qui pouvaient être simplifiées ou automatisées. J'ai surtout appris à décider ce que je pouvais confier à l'IA et ce qui devait rester sous mon contrôle. Je repars avec une méthode claire que je peux adapter à mon poste.
David · Office managerParticipant à la version bêta
J'utilisais déjà l'IA, mais de manière assez désorganisée. AdminIA m'a permis de structurer mes usages et de créer un premier assistant adapté à mes besoins. Je sais maintenant mieux formuler mes instructions, vérifier les résultats et éviter de transmettre des informations confidentielles.
Julie · Assistante administrative et RHParticipante à la version bêta
Je ne suis pas reparti avec une simple liste d'outils ou de prompts. J'ai construit des méthodes que je peux réutiliser pour préparer des documents, organiser mes informations et suivre certaines tâches. Je me sens maintenant plus autonome et capable d'expliquer ces usages à mes collègues.
Mickael · Assistant administratif et commercialParticipant à la version bêta
Prochaine cohorte · Octobre 2026

3 semaines pour devenir un Assistant Administratif 2.0.

Vous avez vu le programme en détail. Voici ce qu'il comprend, et ce qu'il coûte, tout est sur cette carte.

Prochaine cohorte
Octobre 2026Ouverture le 1er octobre
Durée
3 semainesDu 6 au 24 octobre
Lieu
GenèveEn présentiel
Places
10 participantsMaximum par cohorte
L'offre

Tout ce qui est inclus

  • La formation digitale complète, accessible dès l'inscription et mise à jour chaque mois

  • 6 ateliers pratiques en présentiel, à Genève, un par compétence métier

  • 21 heures de pratique accompagnée, sous la supervision de notre expert IA

  • Votre agent IA d'accompagnement, disponible 24 h/24 pendant toute la formation

  • Vos automatisations et vos assistants IA, construits pendant le programme sur vos missions réelles

  • L'accès au groupe privé de votre cohorte, avec les 10 participants et l'équipe AdminIA

  • Le certificat AdminIA Genève, à l'issue du programme

Tarif de lancement
2 000 CHF
1 500CHF

La première cohorte bénéficie d'un tarif fondateur de 1 500 CHF. Les prochaines cohortes seront proposées au tarif de 2 000 CHF.

Reste à choisir comment vous souhaitez avancer.

Vous souhaitez rejoindre AdminIA ?

Choisissez la prochaine étape qui vous convient.

Faire financer votre formation

Votre employeur peut financer votre participation à AdminIA.

Les compétences développées pendant AdminIA sont directement applicables dans votre entreprise : gagner du temps, simplifier les tâches répétitives et améliorer vos méthodes de travail.

Le programme est conçu pour limiter votre absence : seulement 3 demi-journées en semaine, les autres ateliers ayant lieu le samedi.

Pour présenter votre demande, nous avons préparé un dossier complet expliquant le programme, ses bénéfices et son retour sur investissement.

→ Découvrir le kit employeur

Mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir votre financement.

Préparez votre demande avec nous.

Lors d'un échange de 15 minutes, posez vos questions et préparez les arguments clés pour présenter AdminIA à votre employeur.

Vous pourrez ensuite lui transmettre votre kit avec tous les éléments nécessaires pour appuyer votre demande.

Réserver mon appel de 15 min →

Directement avec le directeur du programme

Vous financez vous-même votre formation

Investissez dans votre évolution professionnelle.

AdminIA vous permet d'intégrer concrètement l'IA dans votre métier, sans repartir de zéro ni changer de voie.

Pendant 3 semaines, vous développez de nouvelles méthodes pour gagner du temps, simplifier certaines tâches répétitives et renforcer votre efficacité au travail.

6 ateliers en présentiel à Genève · Tarif fondateur : 1 500 CHF

Vérifiez qu'AdminIA correspond à vos besoins.

Pendant un échange de 15 minutes, posez vos questions sur le programme, son déroulement et les compétences que vous allez développer.

Vous pourrez ensuite prendre votre décision avec toutes les informations nécessaires.

Réserver un appel découverte →

15 minutes · Sans engagement

Vous êtes prêt(e) à rejoindre AdminIA

Vous avez toutes les informations nécessaires ?

Si le programme, les dates et le format correspondent à votre situation, vous pouvez réserver directement votre place sans passer par un appel découverte.

La prochaine cohorte débute en octobre 2026 à Genève et accueille 10 participants maximum.

Réservez directement votre place.

Prochaine cohorte
Octobre 2026 · Genève
Format
3 semaines · 6 ateliers en présentiel
Tarif fondateur
1 500 CHF
Mon employeur finance →Je finance ma formation →

Inscription directe · Sans appel découverte

Notre mission

Personne ne devrait perdre son emploi à cause de l'intelligence artificielle.

Je milite pour une régulation stricte de l'IA dans le monde du travail.

Mais je crois aussi qu'on ne peut pas seulement attendre que la loi nous protège.

Nous devons aussi nous préparer à la transformation de nos métiers.

AdminIA est né de cette conviction : donner aux assistants administratifs les moyens d'agir maintenant et de devenir la version 2.0 de leur métier.

En seulement 3 semaines, apprenez à utiliser concrètement l'intelligence artificielle pour gagner du temps, automatiser vos tâches répétitives et créer vos propres assistants IA.

Harrington Roméo
Harrington Roméo
Directeur de programme
Une assistante administrative suit un atelier pratique à l'académie AdminIA, méthode APC : Apprendre, Pratiquer, Construire

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de rejoindre AdminIA.

Bien sûr. Si vous avez des questions sur le programme, votre situation ou les possibilités de financement, vous pouvez échanger directement avec Roméo Harrington, directeur du programme AdminIA, lors d'un rendez-vous de 15 minutes.

Cet échange est sans engagement et vous permet de déterminer si AdminIA correspond à vos besoins avant de prendre votre décision.

Réserver mon échange de 15 min

AdminIA s'adresse aux assistants administratifs, assistants de direction, secrétaires, office managers et professionnels exerçant des fonctions administratives qui souhaitent intégrer concrètement l'intelligence artificielle dans leur quotidien professionnel. Il n'est pas nécessaire d'avoir déjà utilisé des outils d'IA pour participer.

Non. Aucun prérequis technique n'est nécessaire.

La formation commence par les fondamentaux avant de progresser vers des usages plus avancés. L'objectif est de vous permettre d'utiliser l'IA de manière autonome dans votre travail, quel que soit votre niveau de départ. Aucune connaissance en programmation n'est requise.

À l'issue du programme, vous saurez utiliser l'IA pour rédiger et traiter vos emails, analyser et synthétiser des documents, rechercher des informations, préparer des contenus professionnels, automatiser certaines tâches répétitives et créer vos propres assistants IA.

L'objectif n'est pas simplement de découvrir des outils, mais de savoir les intégrer concrètement dans votre quotidien professionnel.

AdminIA se déroule sur 3 semaines, avec 6 ateliers pratiques en présentiel à Genève.

Entre les ateliers, vous accédez aux contenus pédagogiques en ligne afin d'apprendre les concepts et de préparer les séances pratiques. Les ateliers sont consacrés à la mise en application : exercices, situations professionnelles et construction de vos propres méthodes de travail avec l'IA.

Les 6 ateliers pratiques AdminIA se déroulent en présentiel à Genève, Rue Jean-Dassier 7, 1201 Genève.

Les informations pratiques pour accéder au lieu sont communiquées aux participants avant le début de la formation.

En complément des ateliers en présentiel, prévoyez quelques heures par semaine pour suivre les contenus en ligne et réaliser les exercices proposés.

Le programme est conçu pour pouvoir être suivi en parallèle d'une activité professionnelle.

Oui.

L'un des objectifs d'AdminIA est justement de vous apprendre à identifier les tâches pour lesquelles l'IA peut être utile et à l'intégrer progressivement dans votre manière de travailler. La formation aborde également les bonnes pratiques liées à la confidentialité, à la vérification des résultats et à l'utilisation responsable de l'IA en entreprise.

Oui. Votre employeur peut prendre en charge les CHF 2'000.– de votre participation.

Nous avons préparé un Kit Employeur qui présente le programme, les compétences développées, l'organisation de la formation et les bénéfices pour l'entreprise afin de faciliter votre demande.

Découvrir le Kit Employeur

AdminIA n'accepte pas actuellement le Chèque annuel de formation.

D'autres possibilités de financement peuvent néanmoins être envisagées, notamment une prise en charge de la formation par votre employeur.

Oui. Vous pouvez vous inscrire à titre personnel et prendre directement en charge les CHF 2'000.– de la formation.

Une fois votre demande d'inscription validée, vous recevrez votre confirmation ainsi que votre facture par email.

Réserver ma place

Après confirmation de votre inscription, vous recevrez une facture par email, payable sous 10 jours.

Le paiement intégral doit être reçu avant la clôture des inscriptions afin de garantir définitivement votre place.

Consulter les conditions d'inscription

Vous pouvez annuler votre inscription sans frais jusqu'à 14 jours avant le début de la formation.

Entre 14 et 7 jours avant le début de la formation, 50 % du montant reste dû. À moins de 7 jours du début de la formation, 100 % du montant reste dû.

Consulter les conditions d'inscription

Chaque session AdminIA est limitée à 10 participants maximum. Ce format volontairement restreint permet de privilégier la pratique, les échanges avec le formateur et un accompagnement adapté aux situations rencontrées par chaque participant.